Contabilità industriale

La sfida

Il Cliente opera nella lavorazione del polistirene espanso (polistirolo); i settori applicativi dei suoi prodotti sono fra più vari: dall’edilizia al tessile, dalla logistica all’allestimento di scenografie e vetrine.

Nell’ambito di un progetto di miglioramento organizzativo ci ha richiesto di implementare un sistema di contabilità e controllo di costi e ricavi collegati alle varie attività produttive nei diversi settori operativi, per giungere ad un conto economico di commessa per linea di business.

Occorreva affrontare le seguenti criticità:

  • Poco personale a disposizione, poco tempo da dedicare alla contabilità dei costi in produzione
  • Attività organizzate empiricamente, su base manuale ed esclusivamente in via implicita
  • Gestione di commesse molto specifiche, con estrema variabilità nelle lavorazioni
  • Mancanza di un’architettura di business anche approssimativa
  • Necessità di una soluzione economica ed a basso impatto organizzativo

La nostra soluzione

Utilizzando fogli di calcolo gestibili con software open source (gratuiti), abbiamo sviluppato uno strumento di contabilità industriale e controllo di gestione per rilevare i costi e ricavi di produzione e vendita che permette di…

  • disporre di un sistema di controllo dei costi diretti ed indiretti e di gestione dei margini
  • ottenere conti economici scalari di commessa
  • preventivare correttamente specifiche commesse di particolare complessità, gestendone ogni aspetto
  • stampare semplici e veloci schede di produzione per la rilevazione puntuale di costi diretti e indiretti e la loro imputazione in capo a lotti di produzione e/o commesse
  • definire le linee di business in cui articolare la produzione e l’offerta

Abbiamo condotto un’attività di rilevazione dei costi, analizzato le diverse componenti economiche della produzione, ricalcolato i margini commerciali ed operato “risalite progressive” nei prezzi praticati, migliorando da subito la redditività.

Linee di produzione

Commesse annue

Giorni operativi

Controllo delle commesse

Per disporre di una visione più completa delle commesse pianificate e gestite, organizzandole per tipo in linee di business ed analizzandone puntualmente i costi diretti e indiretti ed i ricavi.

Preventivazione lavori

Lo strumento sviluppato permette di quantificare ex-ante i costi generati da una lavorazione, potendo così ottenere conti economici previsionali per tutti i tipi di commessa, da quelle standard e più semplici a quelle specifiche e molto complesse.
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Risultati immediati

L’analisi condotta ha portato in molti casi ad un progressivo livellamento verso l’alto dei margini di commessa; la pianificazione di “risalite” nei prezzi al cliente ha permesso di ottenere nell’immediato un netto miglioramento nel ricavo medio, ulteriormente migliorabile e consolidabile nel lungo periodo.

Con un occhio al portafoglio

Utilizzando software open source, fornendo una soluzione a bassissimo impatto sulla produzione, gestendo in autonomia le fasi di analisi dei costi rilevati.

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